Speakersupport

(regelen reis en verblijf, technische ondersteuning, etc.)

Nadat een spreker heeft toegezegd nemen wij het contact van u over. Wij sluiten de volgende zaken kort met de spreker:

• Zijn/haar wensen omtrent reis- en verblijf. Wij regelen vluchten, treinreizen, transfers van en naar de luchthaven, hotelaccommodatie en vervoer van en naar de congreslocatie.
• Wij informeren de spreker over de aanwezig AV faciliteiten en regelen eventuele door de spreker gewenste aanvullingen.
• De spreker wordt, indien gewenst verzocht zijn/haar presentatie aan te leveren enige dagen voor het congreds zodat de moderator / dagvoorzitter zich goed kan voorbereiden.
• Wij verzoeken de spreker om het aanleveren van een abstract voor een eventueel abstractboekje of USB stick met een selectie van de powerpoints.